Systém Elektronických nákupov €L€NA II slúži k realizácii interných výberových konaní (ďalej len „VK“) na dodávky, práce a služby, ktoré vyhlasuje najmä útvar pre nákup a zásobovanie skupiny Veolia Energia na Slovensku, t.j. spoločnosť C – Shop, spol. s r.o. (ďalej len „C-Shop“), ale aj ostatné spoločnosti tvoriace skupinu Veolia Energia na Slovensku, ich zoznam nájdete tu. Elektronické VK a aukcie realizuje za skupinu výhradne C-Shop.

Výberových konaní prebiehajúcich v systéme €L€NA II sa môže zúčastniť každý uchádzač, ktorý sa do systému zaregistruje a akceptuje všetky Podmienky účasti.

V systéme €L€NA II sa môže každá firma zaregistrovať len ako dodávateľ. Každý registrovaný dodávateľ je povinný dodržiavať všetky podmienky účasti a definované pravidlá, ktoré pri registrácii v systéme akceptoval.

Registrácia je možná pre minimálne 1 a maximálne 3 kontaktné osoby dodávateľa, a to v týchto rolách:

• Administrátor (Company Administrator),
• Obchodník (Buyer),
• Čitateľ (Company Viewer).

Role majú v systéme nasledujúce oprávnenia:

• Administrátor (Company Administrator) – administrácia firmy- zadáva kontaktné osoby, mení kontaktné údaje,
• Obchodník (Buyer) – predkladá ponuky,
• Čitateľ (Company Viewer) – môže si všetko len prehliadať.

Role pre kontaktné osoby si priraďuje každý dodávateľ sám a každá kontaktná osoba môže mať priradených viac rolí (napr.: Administrátor a Obchodník zároveň). Pri registrácii systém automaticky prvej kontaktnej osobe priradí rolu administrátora a obchodníka zároveň. 

Každý dodávateľ si pri registrácii zvolí svoje užívateľské meno a heslo. V prípade straty alebo zabudnutia hesla, dodávateľ zadá svoje prihlasovacie meno a e-mail tu a na e-mail mu bude zaslané nové vygenerované heslo.

Dodávateľom pri registrácii odporúčame priradiť si kategórie nákupu (t.j. činnosti, ktoré dodávateľ vykonáva a má na ne potrebné oprávnenia), systém automaticky posiela informácie o nových výberových konaniach v danej kategórii, pokiaľ dodávateľ nie je priamo oslovený administrátorom našej spoločnosti. Vstup do výberových konaní je umožnený všetkým podnikateľským subjektom po registrácii v systéme €L€NA II. 

Heslo môže meniť len administrátor dodávateľa registrovaného v systéme, bez možnosti zásahu administrátora zo spoločnosti C-Shop. 

O všetkých úkonoch v systéme je zasielaný automatický informatívny e-mail. Administrátor môže nastaviť, aké typy e-mailov má kontaktná osoba dodávateľa dostávať.

V sekcii Aktuálne výberové konania sú zverejnené pripravené a práve prebiehajúce výberové konania (ďalej len „VK“). Po správnom prihlásení sa dodávateľ môže zúčastniť konkrétneho VK odoslaním svojej ponuky, aj v prípade, že nebol do VK pozvaný zo strany zadávateľa. Ponuku je možné elektronicky podať či meniť len do vopred presne stanoveného termínu, ktorý je pre konkrétne VK vypísaný. Po tomto termíne už nie je možné ponuky predložiť ani meniť. Elektronická ponuka môže byť zaslaná spolu so súbormi, ktoré je možné elektronicky k ponuke pripojiť. V priebehu predkladania ponúk sú tieto ponuky vrátane cien nedostupné administrátorom skupiny Veolia. Okamžite po uplynutí termínu na predkladanie ponúk systém sám automaticky zrealizuje predbežné vyhodnotenie ponúk podľa ponukových cien vzostupne. Následne bude každému uchádzačovi zaslaná informácia o priebežnom poradí na jeho kontaktný e-mail. V tomto predbežnom vyhodnotení (ako aj v záverečnom) nebudú zverejnené mená ostatných uchádzačov, ani ich ceny.

Po predbežnom cenovom vyhodnotení budú ponuky hodnotené po technickej stránke (hodnotenie prebieha interne a neverejne). Po skončení termínu na predkladanie ponúk sa cenová ponuka nesmie zvyšovať. Zadávateľ má právo vyradiť technicky nevyhovujúcu ponuku alebo jej alternatívu s uvedením dôvodu, ktorý bude zaslaný na kontaktný e-mail uchádzača. V takom prípade systém znovu automaticky zmení poradie ponúk a zašle informatívny e-mail všetkým uchádzačom. Po technickom vyhodnotení bude VK administrátorom C-Shopu ukončené alebo administrátor rozhodne o ďalšom možnom kole – elektronická aukcia. 

V sekcii Aktuálne aukcie uchádzačovi vidí pripravené alebo práve prebiehajúce aukcie, do ktorých bol prizvaný. Po správnom prihlásení sa môže dodávateľ zúčastniť konkrétnej aukcie zaslaním svojej cenovej ponuky po spustení aukcie. V priebehu aukcie uchádzač vidí nasledovné: „Najnižšia ponuka“, „Moja ponuka“, prípadne „Vyvolávacia cena“. V priebehu aukcie je farebne zvýraznená najnižšia ponuka (zelené podfarbenie).

Elektronická aukcia bude ukončená vo vopred stanovenom termíne (dátum aj presný čas) s tým, že každá aukcia môže (ale nemusí) byť predĺžená o 5, 10 alebo maximálne 15 minút v prípade predloženia ponuky v posledných 5-tich minútach trvania aukcia (podľa nastavenia administrátorom C-Shopu každej aukcie).

Registrácia firiem a vlastná účasť v systéme €L€NA II je pre dodávateľov bez poplatkov. 

Realizačný tím.