Základnou podmienkou pre účasť v systéme elektronických nákupov s názvom €L€NA II (ďalej aj ako „systém €L€NA“) je vyplnenie registračného formulára. Po zaregistrovaní dodávateľ získa prístup k informáciám o vypísaných výberových konaniach a má možnosť v prípade záujmu predkladať ponuky. Registrácia je možná cez doménu: www.vesk-elena.sk. Odkaz na web stránku je k dispozícii aj na internetových stránkach skupiny Veolia Energia na Slovensku (ďalej aj ako "Veolia").

Uchádzač alebo záujemca (ďalej aj ako „Dodávateľ“) vyhlasuje, že údaje, ktoré vyplnil v registračnom formulári sú správne, pravdivé a úplné.

Dodávateľ berie na vedomie, že objednávateľ je jednou zo spoločností skupiny Veolia, ktorá sa zaväzuje dodržiavať Chartu nákupu zverejnenú na https://vesr.sk/sites/default/files/riadenievztahovsdodavatelmi_0207_2.pdf .

Dodávateľ ďalej vyhlasuje, že spĺňa tieto podmienky týkajúce sa jeho osobného postavenia:

a) na jeho majetok nebol vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku,

b) dodávateľ ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, ani člen dozorného orgánu, ani prokurista nebol právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej alebo teroristickej skupiny, za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme, za trestný čin obchodovania s ľuďmi, za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním alebo trestný čin machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe,

c) nemá nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie,

d) nemá daňové nedoplatky, ani nedoplatky na cle,

e) je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu,

f) nebolo mu v predchádzajúcich troch rokoch preukázané závažné porušenie odborných povinností,

g) nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,

h) nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia odmeny alebo odplaty zo zmluvy s osobou, ktorá je alebo bola jeho subdodávateľom,

i) nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia mzdy, platu alebo inej odmeny za prácu, náhrady mzdy alebo odstupného, na ktorých vyplatenie má zamestnanec nárok,

j) spoločnosť nezamestnáva cudzincov z krajín mimo EÚ bez riadneho pracovného povolenia,

k) spoločnosť vypláca zamestnancom najmenej zákonnú minimálnu mzdu,

l) spoločnosť neupiera zamestnancom právo na združovanie v odborovej organizácii,

m) spoločnosť sa nedopúšťa diskriminácie na základe rasy, národnosti, pohlavia, sexuálnej orientácie, náboženstva, veku alebo etnického pôvodu.

n) nedopustil sa v predchádzajúcich troch rokoch pred vyhlásením súťaže závažného porušenia povinností v oblasti ochrany životného prostredia, práva sociálneho zabezpečenia alebo pracovného práva, za ktoré mu bola právoplatne uložená sankcia.

Dodávateľ tiež vyhlasuje, že sa oboznámil so záväzkami, ktoré sa aplikujú na dodávateľov spoločností skupiny Veolia Energia Slovensko v oblasti etiky a compliance, vyhlasuje, že zodpovedá všetkým vyhláseniam v nich uvedených a zaväzuje sa ich dodržiavať. Tieto záväzky sú zverejnené na webovom sídle skupiny Veolia Energia Slovensko https://vesr.sk/sites/default/files/zavazky_dodavatelov_ve_sk_v_oblasti_etiky_a_compliance_15032021.pdf a zahŕňajú:

a)     Záväzky v oblasti boja proti korupcii uvedené v Protikorupčnej klauzule

b)     Záväzky v oblasti udržateľného rozvoja uvedené v časti Politika udržateľného rozvoja

c)     Záväzky týkajúce sa vylúčenia obchodných a iných aktivít v rizikových krajinách.

Dodávateľ ďalej vyhlasuje, že mu vo vzťahu Dodávateľa a skupiny Veolia nie je známy žiadny skutočný alebo hroziaci konflikt záujmov, ktorý by mohol ovplyvniť dodávateľsko-odberateľské vzťahy spravované v systéme €L€NA.

V prípade, že dodávateľ v období po registrácii nebude spĺňať niektorý/é z vyššie uvedených bodov a) až n), alebo nebude spĺňať niektorý zo záväzkov v oblasti etiky a compliance, alebo v oblasti predchádzania konfliktu záujmov uvedené v predchádzajúcom odseku týchto podmienok účasti, zaväzuje sa o tejto skutočnosti písomne informovať zadávateľa v lehote päť (5) pracovných dní od vzniku tejto skutočnosti. V prípade porušenia tejto povinnosti je zadávateľ oprávnený dodávateľovi zablokovať prístup do systému €L€NA a odmietnuť všetky jeho ponuky, ktoré v systéme €L€NA predložil v období pred zistením skutočnosti o nespĺňaní podmienok účasti.

Zadávateľ si vyhradzuje právo vyžiadať si kedykoľvek doplnenie, vyjasnenie, preukázanie skutočností uvedených dodávateľom v systéme €L€NA, a to akoukoľvek formou zvolenou zadávateľom, pričom dodávateľ je pod sankciou vyradenia zo systému €L€NA povinný v stanovenej lehote požiadavky zadávateľa splniť.

Dodávateľ sa zaväzuje zúčastňovať sa výberových konaní v systéme €L€NA s maximálnou vážnosťou, zodpovednosťou a v súlade s pravidlami poctivého obchodného styku. 

Dodávateľ berie na vedomie, že výberové konania nepodliehajú režimu zákona o verejnom obstarávaní a nie sú ani inou formou výberových konaní upravených inými právnymi predpismi. 

Dodávateľom môže byť ktorýkoľvek podnikateľ so sídlom alebo miestom podnikania na území SR, prípadne zahraničná osoba, ktorá má podnik alebo organizačnú zložku umiestenú na území SR. 

V prípade, že zahraničný dodávateľ, resp. zahraničná osoba (či už fyzická alebo právnická) nespĺňa vyššie uvedené podmienky, môže sa zaregistrovať do systému €L€NA, pokiaľ splní súčasne tieto podmienky:

1) V rámci ponukového kola alebo na vyžiadanie doloží originál alebo notársky overenú kópiu čestného prehlásenia („šablónu nájdete tu“), podpísaného osobou oprávnenou jednať za túto zahraničnú osobu, z čoho vyplynie jednoznačný záväzok tejto zahraničnej osoby riadiť sa v ktorejkoľvek fáze (pred a po uzatvorení zmluvy/ záväzku podľa platných právnych predpisov Slovenskej republiky) výlučne režimom slovenského práva, pokiaľ sa nedohodne inak. V čestnom prehlásení bude taktiež uvedené, že zahraničná osoba súhlasí, že všetky eventuálne spory zo zmlúv/ záväzkov budú riešené len u príslušného súdu v Bratislave, Slovensko. V čestnom prehlásení zahraničná osoba prehlasuje, že si je vedomá toho, že v prípade akéhokoľvek porušenia záväzku podľa tohto bodu, môže byť zahraničná osoba zo systému €L€NA v ktorejkoľvek fáze výberového konania okamžite vyradená, bez nároku na uzatvorenie zmluvy, náhradu škody, atď.,

2) Doloží kedykoľvek na výzvu Zadávateľa všetky potrebné doklady, najmä tie, ktoré preukazujú splnenie kvalifikácie v požadovanom rozsahu, a to originály alebo notársky overené kópie v pôvodnom jazyku s pripojením ich úradne overeného prekladu do slovenského jazyka. Nesplnenie tejto požiadavky je vždy dôvodom pre neuzavretie zmluvy a má rovnaké dôsledky, ako sú uvedené v poslednej vete predchádzajúceho bodu.

Dodávateľ je povinný zabezpečiť užívateľské heslo proti zneužitiu tretími osobami, inak nesie plnú zodpovednosť za škody, ktoré by zadávateľovi z tohto dôvodu vznikli.

Dodávateľ sa zaväzuje, že (aj) po ukončení práce v systéme €L€NA sa riadne odhlási, neumožní neoprávnené pripojenie alebo akýkoľvek neoprávnený zásah do systému €L€NA a nezneužije, ani neumožní žiadnej tretej strane zneužiť tento systém.

Dodávateľ je povinný uvádzať v ponukách len také obchodné podmienky, ktoré je schopný splniť, a ktoré má v úmyslu dodržať. Po skončení termínu na predkladanie ponúk sa cenová ponuka nesmie zvyšovať.

Zadávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť akúkoľvek ponuku v celom rozsahu alebo zrušiť výberové konanie kedykoľvek pred uzatvorením zmluvného vzťahu bez toho, aby mu vznikla akákoľvek zodpovednosť voči Dodávateľovi alebo iný záväzok k náhrade škody.

Dodávateľ nesmie byť v čase, kedy prebiehajú elektronické výberové konania v žiadnom spore so skupinou Veolia. 

Dodávateľ berie na vedomie, že v rámci výberových konaní môže administrátor skupiny Veolia vystupovať aj za ostatné spoločnosti v skupine Veolia v tom zmysle, že bude supervízorom, resp. administrátorom elektronických výberových konaní, resp. aukcií a s víťazným uchádzačom bude uzatvárať príslušné zmluvy na základe platne uzatvorených mandátnych zmlúv.

Ponuka, ako aj všetky jej súčasti musia byť podané v slovenskom jazyku. Taktiež všetky rokovania budú prebiehať v slovenskom jazyku.

Dodávateľ týmto prehlasuje, že súhlasí s obsahom Podmienok účasti v systéme €L€NA a zaväzuje sa tieto podmienky plne dodržiavať.

Tieto podmienky sa považujú za dohodnuté elektronickým potvrdením súhlasu zo strany dodávateľa pri registrácii.

Realizačný tím elektronického systému €L€NA je nákupné oddelenie Veolia.

nakup@veoliaenergia.sk

V Bratislave, dňa 15.03.2024